نرم افزار مدیریت ساختمان و مزایای استفاده از امکانات آن

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان :

• محاسبه و ثبت خودکار بدهی مالکین و مستاجرین هر واحد به تفکیک، بر اساس نفررات، متراژ واحد، درصدی از نفر متراژ، با امکان تعریف سایر فرمول های مصوب هیات مدیره بر اساس تعداد روز حضور در واحد
• امکان الصاق تصاویر، متن ها و یا فیلم ها به تمامی ثبت های سیستم. مانند تصویر قراردادها، چک های دریافتی و یا پرداختی، پیش فاکتورها، صورتجلسه ها و یا فیلم ها مجامع عمومی و غیره
• ثبت اطلاعات مجامع عمومی، فوق العاده و یا جلسات هیات مدیره با امکان درج صورتجلسه ها، حضار در جلسه، زمان حضور هر فرد، صدور برگه رای گیری و نتیجه رای گیری بر اساس متراژ واحد
• تعریف جریمه دیرکرد با ازای هر روز تاخیر و همچنین تعریف درصد خوش حسابی به ازای تعجیل در پرداخت بدهی از امکانات موثر در پرداخت به موقع ساکنین مجتمع ها می باشد
• قفل سخت افزاری، امکان تعریف کاربران مختلف با سطوح دسترسی مشخص، در سطح ایجاد، حذف و یا مشاهده هر یک از اطلاعات سیستم، امکان استفاده همزمان چند کاربر تحت شبکه
• ثبت قدرالسهم هریک از مالکین یک واحد و یا مشخص کردن واحدهایی که در اختیار یک مالک است با امکان محاسبه بدهی بر اساس سهم هر مالک
• صدور قبوض بدهی به روش های مختلف سنتی و یا الکترونیکی برای طیف مختلف مالکین و مستاجرین مانند قبوض کاغذی، ارسال پیامک، ارسال صورتحساب از طریق تلگرام
• ثبت و امکان پیگیری در خواست های مالکین و مستاجرین، امکان مشاهده آدرس و مشخصات صنف های مختلف در مجتمع های تجاری، ارسال خلاصه صورتجلسه های مجامع برای مالکین و مستاجرین

 

سایر امکانات

• نرم افزار مدیریت ساختمان امکان ارسال نتیفیکیشن جهت مطلع نمودن ساکنین از میزان بدهی خود و مشاهده مقدار بدهی و ریز هزینه های ثبت شده در نرم افزار را فراهم می کند تا تمامی امور مالی ساختمان به موقع اتجام شود و اختلالات ناشی از دیرکرد در پرداخت شارژ و سایر قبوض رخ ندهد.

• این نرم افزار شماره پارکینگ و انباری، کد کنتور برق، تلفن، حق استفاده از پارکینگ وغیره و امکان ثبت جابجایی ساکنین در واحدها راعلاوه برتعریف واحدها به تفکیک بلوک و طبقه و شماره واحد و متراژ زیر بنا تعریف می نماید و همچنین مالکین، مستاجرین و اعضای هیئت مدیره را با کلیه مشخصات معین می نماید.
• هزینه های پرداختی توسط مجتمع و دریافت وجه از افراد و تسویه بدهی همراه با ارائه رسید را ثبت می نماید وامکان تعریف هزینه های جدید به وجود آمده در ساختمان را دارا می باشد و در قسمت صندوق در بخش سایر هزینه ها قابل تعریف می باشد.
•  نمایش موجودی صندوق و ریز گردش حساب صندوق در هر لحظه و ثبت انتقال صندوق به بانک و همچنین درج تاریخ و توضیحات دلخواه در سند دریافت وجه موجود می باشد.
• تعریف حساب و شماره حساب های مجتمع در بانک های مختلف  و وجوه منظور شده در آن و همچنین فرمول محاسبه جریمه دیرکرد پرداخت و محاسبه خودکار آن در زمان دریافت بدهی از اشخاص، در نرم افزار ساختمان قابل اجرا می باشد و این موضوع پرداخت به موقع هزینه ها را به دنبال خواهد داشت.